買掛金に使用する人名勘定
人名勘定とは、取引先別に設けられた勘定科目です。
例えば、仕入先Aと仕入先Bに対して掛け取引を行っている場合、仕入先Aの買掛金を計上する勘定科目として『仕入先A』を、仕入先Bの買掛金を計上する勘定科目として『仕入先B』を、といったように取引先の名称をそのまま名称として使用した勘定科目をいいます。
人名勘定を使用することで、勘定科目を使って仕入先別の残高や取引実績を管理することができるといったメリットがあります。
その反面、人名勘定の数が多くなると、処理計算が煩雑になるというデメリットもあります。
例えば、仕入先Aと仕入先Bに対して掛け取引を行っている場合、仕入先Aの買掛金を計上する勘定科目として『仕入先A』を、仕入先Bの買掛金を計上する勘定科目として『仕入先B』を、といったように取引先の名称をそのまま名称として使用した勘定科目をいいます。
人名勘定を使用することで、勘定科目を使って仕入先別の残高や取引実績を管理することができるといったメリットがあります。
その反面、人名勘定の数が多くなると、処理計算が煩雑になるというデメリットもあります。
【人名勘定とは】
取引先別に設けられた勘定科目
●メリット
勘定科目を使って仕入先別の残高や取引実績を管理できる
●デメリット
数が多くなると処理計算が煩雑
取引先別に設けられた勘定科目
●メリット
勘定科目を使って仕入先別の残高や取引実績を管理できる
●デメリット
数が多くなると処理計算が煩雑
下記では、買掛金における人名勘定の会計処理について、具体例を使用してご紹介します。
前提条件 |
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A社は仕入先Aの買掛金に『仕入先A』、仕入先Bの買掛金に『仕入先B』という人名勘定を設定しており、下記の取引を行った。
・X1年4月1日に仕入先Aから10,000千円を掛けで 仕入れた ・X1年5月1日に仕入先Bへ買掛金の代金として5,000千円を 当座預金で支払った |
【A社の会計処理】
① X1年4月1日(仕入先Aからの仕入時)
① X1年4月1日(仕入先Aからの仕入時)
借方 | 貸方 |
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仕入 10,000千円※1 | 仕入先A 10,000千円※1 |
※1仕入先Aからの仕入高
仕入先Aからの仕入を計上し、相手勘定で買掛金の代わりに人名勘定である『仕入先A』を負債計上します。
② X1年5月1日(仕入先Bへの買掛金支払時)
借方 | 貸方 |
---|---|
仕入先B 5,000千円※2 | 現金及び預金 5,000千円※2 |
※2仕入先Bへの支払額
仕入先Bへの出金額を現金及び預金からマイナスし、相手勘定で買掛金の代わりに人名勘定である『仕入先B』をマイナスします。
次のページでは、仕入先元帳について具体的にご紹介します。