前払費用を用いた費用計上の会計freeeへの登録の流れ
【前払費用の登録の流れ】
| ケース | 登録の流れ |
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前払費用の取引登録を会計freeeで行う場合 (全額前払のケース) |
①前払費用受取時 出金実績を基に『自動で経理』や『取引の一覧登録』で『決済完了』取引として『前払費用』を計上 ≪仕訳イメージ≫ (前払費用)XXX (預金)XXX ②費用計上時 『取引の一覧登録』で該当の前払費用の取引を見つけて、取引の詳細ページで『＋更新』ボタンをクリック。 『＋更新』ウィンドウが開いたら、『費用』の計上を入力して『保存』をクリック。 ≪仕訳イメージ≫ (修繕費)XXX (前払費用)XXX |
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前払費用の取引登録を会計freeeで行う場合 (一部前払のケース) |
①前払費用支払時 出金実績を基に『自動で経理』や『取引の一覧登録』で『決済完了』取引として『前払費用』を計上 ≪仕訳イメージ≫ (前払費用)XXX (預金)XXX ②費用計上時 ■『控除・マイナス行を追加』で処理する場合 代金の残額の出金実績を処理する際に、『自動で経理』や『取引の一覧登録』で、『費用』を全額計上すると同時に、『控除・マイナス行を追加』を追加し、そこで『前払費用』のマイナスを計上 ≪仕訳イメージ≫ (修繕非)XXX (前払費用)XXX (預金)XXX ■『未決済取引』を使用して処理する場合 『費用』全額の『未決済取引』を登録し、その消し込みとして『前払費用』と残額の出金を『決済』で登録する ≪仕訳イメージ≫ (1)『未決済取引』の登録 (修繕費)XXX (未払金)XXX (2)『決済』の登録 (未払金)XXX (前払費用)XXX (預金)XXX |
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前払費用の取引登録を会計freeeで行う場合 (前払からの振替が複数回にわたるケース) |
freee公式アプリの『前受/前払入力アプリ』を使用して登録 |
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前払費用の取引登録を会計freeeで行わない場合 ※他の会計ソフトで登録した ものを開始残高等で 入力 しているケース等 |
①前払費用計上時 『開始残高』の登録や『振替伝票』により『前払費用』を計上 ②費用計上時 『振替伝票』により、『前払費用』から『費用』へ振替える仕訳を計上 |
前払で支払う費用の会計freeeへの登録の流れは、前払費用を会計freeeに取引として登録するケースと、そうでないケースで異なります。
前払費用を会計freeeに取引として登録するケースの処理は、支払っている前払費用がその費用の全額であるか、一部であるか、また、費用勘定への振替が一回で完了するか、複数回にわたるかによっても、処理方法が異なります。
さらに、前払費用が費用の一部である場合は、費用への振替の際に『控除・マイナス行を追加』の行を使用する方法と、振替用の『未決済取引』を登録する方法の２つの方法があります。
前払費用を会計freeeに取引として登録するケースの処理は、支払っている前払費用がその費用の全額であるか、一部であるか、また、費用勘定への振替が一回で完了するか、複数回にわたるかによっても、処理方法が異なります。
さらに、前払費用が費用の一部である場合は、費用への振替の際に『控除・マイナス行を追加』の行を使用する方法と、振替用の『未決済取引』を登録する方法の２つの方法があります。
前払費用を用いて費用計上する場合の会計freeeへの登録の流れについては、下記の会計freee公式サイトの『4.5 前金の売上や費用を登録する』で紹介されています。
【freee公式マニュアルページリンク集】
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■4.5 前金の売上や費用を登録する |
次のページでは、購入した固定資産をfreeeに記帳＆登録する方法についてご紹介します。