給与の発生から支払いまでの取引の会計freeeへの登録の流れ
【登録の流れ】
■給与締め日(給与の計上)
会計freeeホームの『取引』⇒『取引の一覧・登録』で下記を入力し、取引登録。
※取引テンプレートの使用を推奨
・収支：支出
・決済：未決済
・発生日：締め日
・勘定科目：給与手当、旅費交通費、
預り金、立替金等
・品目：通勤手当、厚生年金保険料(預り分)、
健康保険料(預り分)、
雇用保険料(預り分)、源泉所得税、
住民税等
≪仕訳イメージ≫
(給与手当)XXX (未払金)XXX
(旅費交通費)XXX (預り金)XXX
※厚生年金保険料
(預り金)XXX※健康保険料
(立替金)XXX※雇用保険料
(預り金)XXX※源泉所得
(預り金)XXX※住民税等
■給与締め日(社会保険料の計上)
会計freeeホームの『取引』⇒『取引の一覧・登録』で下記を入力し、取引登録。
※取引テンプレートの使用を推奨
・収支：支出
・決済：未決済
・発生日：締め日
・勘定科目：法定福利費、預り金、立替金等
・品目：厚生年金保険料(事業主負担)、
健康保険料(事業主負担)、
雇用保険料(事業主負担)、
子ども子育て拠出金、
厚生年金保険料(預り分)、
健康保険料(預り分)、
雇用保険料(預り分)等
≪仕訳イメージ≫
(法定福利費)XXX※厚生年金保険料
(未払金)XXX
(法定福利費)XXX※健康保険
(法定福利費)XXX※雇用保険料
(法定福利費)XXX※子ども子育て拠出金
(預り金)XXX※厚生年金保険料
(預り金)XXX※健康保険料
(立替金)XXX※雇用保険料
■給与支払日
『取引の一覧・登録』又は『自動で経理』で、報酬締め日の報酬の計上の『未決済』取引の消し込みとして取引登録。
≪仕訳イメージ≫
(未払金)XXX (預金)XXX
■社会保険料納付日
『取引の一覧・登録』又は『自動で経理』で、報酬締め日の社会保険料の計上の『未決済』取引の消し込みとして取引登録。
≪仕訳イメージ≫
(未払金)XXX (預金)XXX
■所得税・住民税納付日
『取引の一覧・登録』又は『自動で経理』で、消込ではなく、給与手当から差し引いたときと同じ勘定科目・品目で下記を入力し、取引登録。
・収支：支出
・決済：完了
・口座：支出元の口座
・発生日：納付日
・勘定科目：預り金
・品目：源泉所得税、住民税等
≪仕訳イメージ≫
(預り金)XXX※源泉所得 (預金)XXX
(預り金)XXX※住民税等
■給与締め日(給与の計上)
会計freeeホームの『取引』⇒『取引の一覧・登録』で下記を入力し、取引登録。
※取引テンプレートの使用を推奨
・収支：支出
・決済：未決済
・発生日：締め日
・勘定科目：給与手当、旅費交通費、
預り金、立替金等
・品目：通勤手当、厚生年金保険料(預り分)、
健康保険料(預り分)、
雇用保険料(預り分)、源泉所得税、
住民税等
≪仕訳イメージ≫
(給与手当)XXX (未払金)XXX
(旅費交通費)XXX (預り金)XXX
※厚生年金保険料
(預り金)XXX※健康保険料
(立替金)XXX※雇用保険料
(預り金)XXX※源泉所得
(預り金)XXX※住民税等
■給与締め日(社会保険料の計上)
会計freeeホームの『取引』⇒『取引の一覧・登録』で下記を入力し、取引登録。
※取引テンプレートの使用を推奨
・収支：支出
・決済：未決済
・発生日：締め日
・勘定科目：法定福利費、預り金、立替金等
・品目：厚生年金保険料(事業主負担)、
健康保険料(事業主負担)、
雇用保険料(事業主負担)、
子ども子育て拠出金、
厚生年金保険料(預り分)、
健康保険料(預り分)、
雇用保険料(預り分)等
≪仕訳イメージ≫
(法定福利費)XXX※厚生年金保険料
(未払金)XXX
(法定福利費)XXX※健康保険
(法定福利費)XXX※雇用保険料
(法定福利費)XXX※子ども子育て拠出金
(預り金)XXX※厚生年金保険料
(預り金)XXX※健康保険料
(立替金)XXX※雇用保険料
■給与支払日
『取引の一覧・登録』又は『自動で経理』で、報酬締め日の報酬の計上の『未決済』取引の消し込みとして取引登録。
≪仕訳イメージ≫
(未払金)XXX (預金)XXX
■社会保険料納付日
『取引の一覧・登録』又は『自動で経理』で、報酬締め日の社会保険料の計上の『未決済』取引の消し込みとして取引登録。
≪仕訳イメージ≫
(未払金)XXX (預金)XXX
■所得税・住民税納付日
『取引の一覧・登録』又は『自動で経理』で、消込ではなく、給与手当から差し引いたときと同じ勘定科目・品目で下記を入力し、取引登録。
・収支：支出
・決済：完了
・口座：支出元の口座
・発生日：納付日
・勘定科目：預り金
・品目：源泉所得税、住民税等
≪仕訳イメージ≫
(預り金)XXX※源泉所得 (預金)XXX
(預り金)XXX※住民税等
給与は、締め日に『給与手当』や『法定福利費』、控除預かり分の『預り金』や『立替金(マイナス)』を未決済取引で計上します。
会計freeeへの締め日での登録は、『給与手当』の計上と、『社会保険料』の計上に分けて、『取引の一覧・登録』の『支出・未決済』で取引登録を行います。
『給与手当』の計上においては、『給与手当』や『通勤手当』等の額面金額を全額費用計上し、社会保険料及び所得税・住民税等の控除額を、『預り金』や『立替金(マイナス)』として計上します。
取引登録を行うと、その差額は初期設定の状態であれば『未払金』として計上されます。
『社会保険料』の計上においては、『取引の一覧・登録』の『支出・未決済』で、『給与手当』の計上の際に計上している社会保険料の『預り金』や『立替金(マイナス)』及び、会社負担分の社会保険料を『法定福利費』の勘定科目で、取引登録を行います。
こちらも取引登録を行うと、未決済の金額は初期設定の状態であれば『未払金』として計上されます。
給与の手取り額を従業員へ支払った際、及び、社会保険料を納付した際には、『取引の一覧・登録』又は『自動で経理』で、締め日に計上した該当の未払金の消込として取引登録を行います。
それに対して、源泉徴収している所得税・住民税を納付した際には、『取引の一覧・登録』又は『自動で経理』で、消込ではなく、給与手当から差し引いたときと同じ勘定科目・品目で支払取引を登録します。
上記のように、給与手当の取引登録は、複雑な内容となっていますので、適時、『取引テンプレート』を登録して使用することが推奨されています。
会計freeeへの締め日での登録は、『給与手当』の計上と、『社会保険料』の計上に分けて、『取引の一覧・登録』の『支出・未決済』で取引登録を行います。
『給与手当』の計上においては、『給与手当』や『通勤手当』等の額面金額を全額費用計上し、社会保険料及び所得税・住民税等の控除額を、『預り金』や『立替金(マイナス)』として計上します。
取引登録を行うと、その差額は初期設定の状態であれば『未払金』として計上されます。
『社会保険料』の計上においては、『取引の一覧・登録』の『支出・未決済』で、『給与手当』の計上の際に計上している社会保険料の『預り金』や『立替金(マイナス)』及び、会社負担分の社会保険料を『法定福利費』の勘定科目で、取引登録を行います。
こちらも取引登録を行うと、未決済の金額は初期設定の状態であれば『未払金』として計上されます。
給与の手取り額を従業員へ支払った際、及び、社会保険料を納付した際には、『取引の一覧・登録』又は『自動で経理』で、締め日に計上した該当の未払金の消込として取引登録を行います。
それに対して、源泉徴収している所得税・住民税を納付した際には、『取引の一覧・登録』又は『自動で経理』で、消込ではなく、給与手当から差し引いたときと同じ勘定科目・品目で支払取引を登録します。
上記のように、給与手当の取引登録は、複雑な内容となっていますので、適時、『取引テンプレート』を登録して使用することが推奨されています。
実際の操作画面を用いた手続きの説明は、下記のfreee公式サイトの『5.1 役員報酬や給与の支払い、社会保険料等の納付を登録する』で紹介されています。
【freee公式マニュアルページリンク集】
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■5.1 役員報酬や給与の支払い、 社会保険料等の納付を登録する |
次のページでは、購入した固定資産をfreeeに記帳＆登録する方法についてご紹介します。