従業員が立替えた経費をfreee会計の経費精算機能を使って取引登録する
【手順】
■ステップ１
従業員が、立替た経費のレシート等を会計freeeアプリの経費精算機能画面で撮影し、金額や支払内容を入力し、経費申請。
■ステップ2
管理者や経理担当者は申請内容を確認し、承認。
■ステップ3
管理者や経理担当者は承認後に［取引を登録］ボタンをクリック。申請内容を反映した未決済取引及び仕訳が自動で登録される。
※freee人事労務を併用すると、給与支払
・明細にも反映できる。
≪仕訳イメージ≫
(消耗品費)XXX (未払金)XXX
■ステップ１
従業員が、立替た経費のレシート等を会計freeeアプリの経費精算機能画面で撮影し、金額や支払内容を入力し、経費申請。
■ステップ2
管理者や経理担当者は申請内容を確認し、承認。
■ステップ3
管理者や経理担当者は承認後に［取引を登録］ボタンをクリック。申請内容を反映した未決済取引及び仕訳が自動で登録される。
※freee人事労務を併用すると、給与支払
・明細にも反映できる。
≪仕訳イメージ≫
(消耗品費)XXX (未払金)XXX
従業員が立替えた経費を会計freeeに手入力で登録する場合、件数が多くなると、処理負担が増えてしまいます。
会計freeeの経費精算機能を使うと、このような経費精算を簡単に行うことができます。
従業員は、経費の立替を行った場合、会計freeeアプリの経費精算機能から、レシート等の証憑を撮影し、支払金額、支払内容を入力することで、スマホやタブレットだけで、簡単に経費申請を行うことができます。
申請されたものは、会計freeeのクラウドシステム上に届き、記帳担当者は、申請内容を確認して承認を行います。
承認後に『取引を登録』を押すだけで、申請内容を反映した未決済取引が登録及び仕訳の計上が自動で行えます。
さらに、reee人事労務を併用すると、申請された内容を給与明細や、支払にも反映することができます。
会計freeeの経費精算機能を使うと、このような経費精算を簡単に行うことができます。
従業員は、経費の立替を行った場合、会計freeeアプリの経費精算機能から、レシート等の証憑を撮影し、支払金額、支払内容を入力することで、スマホやタブレットだけで、簡単に経費申請を行うことができます。
申請されたものは、会計freeeのクラウドシステム上に届き、記帳担当者は、申請内容を確認して承認を行います。
承認後に『取引を登録』を押すだけで、申請内容を反映した未決済取引が登録及び仕訳の計上が自動で行えます。
さらに、reee人事労務を併用すると、申請された内容を給与明細や、支払にも反映することができます。
実際の操作画面を用いた手続きの説明は、下記のfreee公式サイトの『5.5 経費精算と未決済取引の登録』で紹介されています。
【freee公式マニュアルページリンク集】
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■5.5 経費精算と未決済取引の登録 |
次のページでは、購入した固定資産をfreeeに記帳＆登録する方法についてご紹介します。