弥生会計から固定遺産台帳を会計freeeに移行する
【手順1：弥生会計からのデータエクスポート】
■ステップ1
『拡張機能』⇒『固定資産管理』⇒『固定資産一覧』を選択
■ステップ2
『ファイル』⇒『エクスポート』を選択
■ステップ3
『エクスポート』の画面で、下記の項目を設定
・出力帳票：固定資産台帳兼減価償却計算表
・書式：汎用形式
・区切文字：カンマ(CSV)形式
■ステップ4
『OK』をクリックしてデータをダウンロード
【手順2：会計freeeでのデータインポート】
■ステップ1
ホーム画面の『決算』⇒『固定資産台帳』を開く
■ステップ2
『インポート』ボタンをクリック
■ステップ3
『固定資産のインポート（弥生会計）』をクリック
■ステップ4
画面上でインポート手順がステップ形式で案内されるので、それに沿って操作を行う
※ステップ2：今年度の減価償却費については
下記のように登録
・仕訳インポートで弥生会計から当期減価償
却費を計上していない
⇒『計上する』を選択
・仕訳インポートで弥生会計から当期減価償
却費を計上している
⇒『計上しない(来年度から)』を選択
■ステップ1
『拡張機能』⇒『固定資産管理』⇒『固定資産一覧』を選択
■ステップ2
『ファイル』⇒『エクスポート』を選択
■ステップ3
『エクスポート』の画面で、下記の項目を設定
・出力帳票：固定資産台帳兼減価償却計算表
・書式：汎用形式
・区切文字：カンマ(CSV)形式
■ステップ4
『OK』をクリックしてデータをダウンロード
【手順2：会計freeeでのデータインポート】
■ステップ1
ホーム画面の『決算』⇒『固定資産台帳』を開く
■ステップ2
『インポート』ボタンをクリック
■ステップ3
『固定資産のインポート（弥生会計）』をクリック
■ステップ4
画面上でインポート手順がステップ形式で案内されるので、それに沿って操作を行う
※ステップ2：今年度の減価償却費については
下記のように登録
・仕訳インポートで弥生会計から当期減価償
却費を計上していない
⇒『計上する』を選択
・仕訳インポートで弥生会計から当期減価償
却費を計上している
⇒『計上しない(来年度から)』を選択
弥生会計から会計freeeに移行する場合、弥生会計から出力した固定資産台帳のデータを、会計freeeにアップロードすることで、簡単に登録することができます。
その際に注意しなければならないのが、当期の減価償却費を2重計上してしまわないようにしなければならないということです。
会計システムを移行する場合、旧システムで計上していた仕訳データをインポートして登録します。
その仕訳データの中に、計上済みの減価償却費がある場合は、会計freeeで今期の減価償却費が計上されないように、台帳をインポートする手続きの中の『今年度の減価償却費について』の画面で、『計上しない(来年度から)』を選択します。
そうすると、会計freeeでの減価償却費の計上は、翌期から行わるようになります。
反対に、旧システムで今期の減価償却費を計上済みの場合は、『計上する』を選択することで、当期から会計freeeで減価償却費の計上が行われるようになります。
その際に注意しなければならないのが、当期の減価償却費を2重計上してしまわないようにしなければならないということです。
会計システムを移行する場合、旧システムで計上していた仕訳データをインポートして登録します。
その仕訳データの中に、計上済みの減価償却費がある場合は、会計freeeで今期の減価償却費が計上されないように、台帳をインポートする手続きの中の『今年度の減価償却費について』の画面で、『計上しない(来年度から)』を選択します。
そうすると、会計freeeでの減価償却費の計上は、翌期から行わるようになります。
反対に、旧システムで今期の減価償却費を計上済みの場合は、『計上する』を選択することで、当期から会計freeeで減価償却費の計上が行われるようになります。
実際の操作画面を使用した説明は、下記のfreee公式サイトの『弥生会計から固定資産台帳を移行する』で紹介されています。
【freee公式マニュアルページリンク集】
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■弥生会計から固定資産台帳を移行する |
次のページでは、購入した固定資産をfreeeに記帳＆登録する方法についてご紹介します。